DUX Cartório — A IA que confere a escritura. E o cartório inteiro sob controle.

Inteligência artificial

Um conferente que lê tudo, toda vez

A IA já está dentro do protocolo — não é promessa de roadmap. Confere a minuta, valida os documentos anexados e responde o que você perguntar sobre eles.

Conferência da escritura

Anexe a minuta: a IA cruza com os documentos do protocolo e aponta só os problemas — estado civil, descrição do imóvel, averbação, certidão vencida, parte faltante.

Documento validado na hora

Todo arquivo anexado é lido por visão: a IA diz se é mesmo uma CNH, se está legível e dentro da validade. Print de tela e foto errada são barrados na entrada.

Pergunte sobre o processo

“Qual o regime de bens do vendedor?”, “a procuração dá poderes para vender?”, “o que ainda falta?”. O assistente responde com base nos documentos daquele protocolo.

O que faz a diferença de um chatbot genérico

Lê o documento inteiro — sem cortar páginas, sem resumir por cima.
Enxerga papel escaneado — a página vira imagem e é transcrita por visão.
Fala só do que está errado — em negrito, direto, sem parágrafo de elogio.
Sabe a data de hoje — validade de certidão é alertada de verdade.
Segue as SUAS regras — instruções configuráveis por cartório e por tipo de serviço.
Não inventa exigência — cita fundamento só com certeza; base no Provimento 149 do CNJ.

Operação

Todo ato sob controle, do início ao fim

O sistema conhece cada etapa do protocolo e só deixa avançar quando as regras são cumpridas.

Protocolo guiado

De quem é a bola da vez — sempre visível

Escrituras, procurações e demais atos num painel por etapa, em lista ou kanban. Você vê o que está com o cartório, o que espera o cliente e onde está o gargalo.

Tarefas e documentos criados automaticamente ao abrir o protocolo
Tarefas por responsável — a equipe sabe a prioridade do dia
Portal do cliente: ele anexa os documentos do próprio celular

Protocolos por etapa DUX

Abertura

Aguardando docs

Conferência

Aguard. pagamento

Lavratura

✓ 50 protocolos ativos · nenhum sem responsável

Financeiro

A conta que fecha sozinha

Devido, recebido e falta em cada protocolo — e ele não conclui enquanto a conta não fechar. Despesas com certidão e cartão de assinatura viram reembolso cobrado do cliente.

Importa o extrato (OFX) e concilia: o que não caiu na conta aparece
Despesas a acertar visíveis para o financeiro agir
Comissões calculadas por ato, sem conferência manual

Conciliação bancária DUX

Prot. 2026/0471 · PIX R$ 1.850,00Conciliado

Prot. 2026/0468 · TED R$ 3.420,00Conciliado

Prot. 2026/0482 · PIX R$ 2.000,00Aguardando extrato

Prot. 2026/0455 · Dinheiro R$ 940,00Não bateu

⚠ 1 pagamento informado não encontrado no extrato

Auditoria de selos

“Alguém emitiu um selo e fez o ato por fora?”

Todo selo utilizado que não tem protocolo correspondente é denunciado pelo sistema. Você fecha a porta para ato à margem e garante que cada selo virou faturamento.

Selos sem protocolo listados automaticamente
Cada selo usado vira faturamento — nenhum ato fica de fora
Ato concluído é imutável — nada some do histórico

Selos sem protocolo DUX

Selo NOT-8841203 · 24/06 14:32Sem protocolo

Selo NOT-8841177 · 23/06 09:10Sem protocolo

Selo NOT-8841160 · 22/06 16:47Vinculado

Selo NOT-8841154 · 22/06 11:05Vinculado

🚨 2 selos usados sem ato correspondente — verificar

Travas automáticas

Os furos que nem chegam a acontecer

As regras da operação embutidas no sistema — o erro humano é barrado antes de virar prejuízo.

Lavrar sem pagar

O sistema não deixa lavrar um ato com pagamento pendente.

Concluir em aberto

Protocolo não fecha enquanto a conta não estiver zerada.

Documento pendente

Faltou documento na lista ou a IA o marcou inválido? O protocolo não conclui.

Apagar concluído

Ato concluído é imutável — o histórico está sempre íntegro.

A IA que confere a escritura antes de você lavrar